"Do No Harm" Yana Faruwa Ne Daga Inda Kuke Ajiye Bayanai

A watan Yuni na shekarar 2025, an tambayi wani babban darekta daga Microsoft Faransa a ƙarƙashin rantswa, a gaban Majalisar Dattawan Faransa, ko zai iya tabbatar da cewa ba za a taɓa mika bayanan jama'ar Faransa da aka adana a cibiyoyin bayanan Microsoft na Faransa ga hukumomin Amurka ba. Bai iya ba. Ya bayyana cewa Microsoft tana kalubalantar irin waɗannan buƙatun inda take iya, kuma tana buga lambobin. Amma tabbacin ba ya wanzuwa.

Rubutun tattaunawar yana buɗe ga jama'a.

Wancan rana ne wani zato mai dadi ya mutu. Da yawa a cikinku mun kasance muna aiki bisa zaton cewa wurin adanan bayanai ya isa — cewa idan sabob suna Frankfurt ko Paris, to masu amfana da mu suna cikin kariya kuma ayyukanmu suna lafiya. Microsoft da Google duk suna ba da hidimar masaukin baki a EU kuma duk suna daukar bin ka'idojin GDPR da matuƙar muhimmanci. Wannan bangaren gaskiya ne.

Babu wani abu da aka yi wa sabis na Amurka musamman. Ni kansa ina amfani da da yawa daga cikinsu kuma wasu suna da kyau sosai. Amma muna aiki a fanni da ke da ka'ida ta farko, kuma ka'idar ita ce Kada Ka Haifar da Lala. A shekarar 2026, Kada Ka Haifar da Lala yana farawa da inda kuke adana bayanan ku.

Hadari biyu, ba ɗaya ba

Lokacin da muke magana game da wannan, yawanci muna nufin sirri — wane ne zai iya karanta jerin masu amfana da mu. Wannan gaskiya ne. Amma akwai hadari na biyu da ba a ba shi hankali sosai ba, wanda kuma yake da tasiri mai karfi a fagen aiki: ci gaba.

Masu bada sabis na Amurka dole ne su bi umarnin Ofishin Kula da Kadarorin Kasashen Waje (OFAC), kuma wannan damuwa ce ta gaske. A watan Agusta na shekarar 2026, shugabannin EU sun yi taro a fili don goyon baya ga Kotun Laifuka ta Duniya bayan wani zagaye na sabon takurawar da Amurka ta yi. Wata hukuma ta duniya da aka ba da umarni, tana fuskantar barazanar rashin sabis saboda wani yanke shari'a da aka dauka a wani yanki daban gaba ɗaya.

Yanzu, ku yi tunanin wannan manhaja ana amfani da ita ga ofishin ƙasa. Wata rana kawai asigogin imel suna daina aiki a ranar Talata saboda ƙungiyar bin ka'idoji a wani waje ta yi amfani da wata doka da ba ku taba shiga cikin ta ba kuma ba za ku iya yin ƙara a kai ba. Wannan yiwuwa ce ta gaske a yau.

Wannan hadari ne na shirin aiki, kuma ya kamata ya kasance a rajistar hadari kusa da tattaunawar samun dama da kuma sarkar samarwa.

To, menene ake da shi a cikin gajimaren ku a zahiri?

Fara nan, kafin kowace tattaunawa game da masu bada sabis ko canja wurin aiki.

Ka yi tambayar da gaskiya: menene yake a ciki? Ba abin da manufofin suka ce ya kamata ya kasance a ciki ba. Abin da yake a ciki a zahiri.

A gwagwarmayata, amsar koyaushe iri ɗaya ce kuma koyaushe ta fi yadda ake tsammani muni. Jerin masu amfana a cikin Excel akan SharePoint. Bayanan shari'o'i a cikin takardun Word akan OneDrive. Bayanan kariya a cikin zangon imel. Bayanan rajista a cikin fayil ɗin da wani ya ƙirƙira don amsa na shekarar 2019 kuma bai taɓa rufewa ba.

Tsarin fayil ba zai iya yin abin da bayanan shari'a ke buƙata ba. Ba da izini kusan ba zai yiwu a gudanar da shi yadda ya kamata ba idan aka yi la'akari da yawa. Canje-canje ba a bin su ta wata hanya da za ta tsaya a gaban bincike ba. Babu tsarin adana kayan tarihi, babu wani tsarin riƙewa da ke aiwatarwa a zahiri, babu wani ingantaccen rikodin wanda ya duba abin da kuma yaushe. Ga bayanan kariya, wannan tarihin shiga shine sau da yawa sashin da ya sa riƙon ya zama mai karewa tun da farko.

Mun tsira da haka na shekaru saboda babu wanda zai iya bincika duk abin a lokaci guda.

Wancan ya ƙare yanzu.

Copilot bai ƙirƙiri matsalar ba, amma ya sa ta bayyana.

Copilot da Gemini suna fitar da komai da mutumin da yake tambaya yake da izinin ganinsa. Ba abin da suke sanin suna iya gani ba. Abin da suke iya gani.

Yawancin masu amfani da NGO suna da shekaru goma na bazuwar izini. Wuraren da aka raba da "kowa a cikin ƙungiyar" a lokacin karuwar aiki. Fayilolin da aka gada daga wani aikin da aka rufe. Fayilolin da a ka'ida mutum dari uku zai iya karantawa, amma a aikace suna binne a inda babu wanda zai taɓa duba su.

Copilot yana fitar da su daga binnewar su. Jami'in shiri da yake yin tambaya mai ma'ana yanzu zai iya fitar da fayil din shari'ar kariya da izini ya kasance yana ba da damar gani, kuma babu wanda ya taɓa tsammanin za su iya gano shi.

Kuma wannan fasalin ya zo ta hanyar sanarwar saki, ba ta hanyar yanke shawarar siye ba. Babu wanda ya zaɓi wannan. Ya bayyana kawai.

Kafin kunna kowanne mataimakin AI a kan tsarin ku, ku gudanar da binciken izini. Yana da arha, yana ɗaukar 'yan kwanaki ba wata ba, kuma yana da daraja ko da ku ba za ku taɓa kunna AI ɗin ba — saboda barazanar riga ta wanzu. Copilot ya haskaka ta kawai.

Gajeriyar hanya da ba ta aiki

Wasu ƙungiyoyi suna neman abin da yake kama da amsa mai aminci: rashin sanar da suna sosai. Idan ba mu iya kare bayanan ba, ba za mu riƙe bayanan ba. Cire masu gano mutum ku kuma ku yi barci cikin kwanciyar hankali.

Ina fahimtar wannan halayyar. Duk da haka, kuskure ne, saboda dalilai uku.

Rashin sanar da suna yana karyewa. Gano sake suna daga haɗa siffofi an tabbatar da shi kuma yana sauƙaƙe kowace shekara. Wuri, rukunin shekaru, tsarin gida, ranar taimako — haɗa isassun masu gano mutum marasa ƙarfi a cikin ƙaramin adadin shari'o'i kuma za ku sami suna. Idan bayanan ku da aka "cire suna" sun yadu, ko Copilot ya fitar da su, ba ku fita daga alhakin ba.

Masu ba ku kuɗi ba za su karɓa ba. Ku yi ƙoƙarin bayyana wa mai ba ku kuɗi na cibiyar cewa ba za ku iya gano mutanen da kuka yi wa aiki ba. Alhakin ga al'ummomin da abin ya shafa, tabbatarwa, bincike — duk waɗannan suna ɗaukar cewa kuna sanin wanda ya karɓi abin da.

Kuma yana lalata daidaituwa. Ba tare da ainihin mutum ba ba za ku iya kawar da maimaitawa ba. Ba za ku iya kawar da rikici da wata hukuma da ke aiki a wannan gundumar ba, ko da ma'aikatar gwamnati, ko da rukunin aiki ba. Don haka kuna samun rajista biyu a wuri ɗaya da kuma gibbi a wani. Wannan ba nasara ce ta sirri ba. Gazawar aiki ce mai sakamako na kariya, kuma mutanen da ke biyan kuɗin su ne waɗanda aka ƙi.

Amsar ba ta kasance riƙe ƙasa ba. Ita ce riƙe shi yadda ya kamata.

Bayanan musamman don shari'o'in musamman

Wannan matsala ce da aka warware, kuma sashinmu ne ya warware ta.

Idan kuna gudanar da shawarwarin likita, kuna buƙatar rikodin likita na lantarki — ba tsarin fayil ba. Idan kuna gudanar da gudanar da shari'ar abinci mai gina jiki, DHIS2 yana wanzuwa kuma shine ma'aunin da aka saba amfani da shi a ma'aikatun lafiya. Waɗannan kayan aiki buɗe su ne, an gwada su a fagen aiki a matakin ƙasa, kuma an gina su tare da ingantaccen shiga, raba rawa, rubuta tarihin bincike da adana kayan tarihi da bayanan shari'a suke buƙata a zahiri.

Ina da kwafin nunawa idan kuna son ganin su maimakon karanta game da su: dhis2.baena.info da femr.baena.info.

Abin da ke da muhimmanci ba waɗannan kayan aikin musamman ba ne. Abin da ke da muhimmanci shine cewa abin da aka gina don manufa ya fi na manufa gaba ɗaya, kuma cewa sashinmu riga yana da zaɓuɓɓukan da aka gina don manufa waɗanda muke yawan watsar da su don amfani da fayil ɗin da ke akan SharePoint saboda yana nan tun da farko.

Tarkuna guda biyu a hanyar fita

Tarko na farko: daidaita ERP na kasuwanci. Na ga ƙungiyoyi suna ɗaukar kwangilar aiwatar da ERP na kamfanoni ko saka hannun jari sosai a cikin haɓaka Power Apps. Allah ya taimaka.

Rashin daidaiton yana cikin tsari. Ana gina software na kasuwanci don tattalin arzikin kasuwanci, wanda ke ƙidaya da fitar da fakture na kuɗin shiga. Ƙungiyoyin agaji suna kashe kuɗi. Dukkan logic ɗin yana tafiya a akasin haka — tallafi, layukan kasafin kuɗi, iyakokin masu ba da gudummawa, cancanta, da yin rahoto game da shawarwarin da aka gabatar. Dukkan waɗannan dole ne a tilasta su akan samfurin bayanai da aka ƙera don samun kuɗin shiga. Koyaushe yana ɗaukar ƙarin aiki fiye da kiyasin, kuma kiyasin shi ne dalilin da ya sa ka zaɓe shi tun da farko.

Tarko na biyu: gina naka daga sifili. Mun taɓa zama a nan da baya. Babban farashin haɓakawa, sannan dogaro ga wani abu – lasisin Oracle, tsarin mallaka – wanda ya sa canza hanya a tsakiyar aikin ya zama ba zai yiwu ba. Don haka ƙungiyar ta gudu gaba ta zuba da ƙarin kuɗi, domin dakatarwa tana kama da yarda cewa shekaru na aiki da saka hannun jari sun tafi banza. Haɓaka Power Apps da aka ba da kwangila tana ƙarewa a wuri guda, sai dai tare da ƙaramin lokaci kafin a gama.

Abin da ya canza gaske shine farashin gini. AI ya sa kayan aiki na musamman suka yi arha sosai a samarwa. Ayyukan ƙungiyoyin agaji sun fi zama masu rabe-rabe fiye da yadda su kasance a baya. Kuma cikakkun hanyoyin adana bayanai na buɗe ido kamar PostgreSQL suna nufin bayananka suna da ikon haɗuwa da kuma iya motsawa maimakon a kulle su a cikin lasisin wani mutum.

Shin, ya kamata ka bar Microsoft da Google?

A'a. Kuma ina cewa hakan a matsayina na wanda ke masaukar baki ga kusan duk abubuwa da kansa.

Ga ƙungiya matsakaiciyar girma wacce ta yi aiki da M365 ko Workspace na shekaru goma, canza dukkan kadarorin ba gaskiya ba ne kuma ba amfani da kyau ba ne ga ikon siyasa dinka. Imel, takardu, gudanar da kuɗi, HR – bar su. Yi amfani da zaɓuɓɓukan iyakar bayanai na EU, ka rubuta abin da ya rage a fili cikin gaskiya, ka ci gaba.

Amma kada ka bar shi yadda yake ma. Raba matsalar:

• Kayan aikin Ofis suna nan. Bayanan yawan masu amfani (caseload data) suna tafiya. Wannan shine layin. Bayanan ƙungiya na gaba ɗaya na iya zama tare da mai ba da hidima na yanzu. Bayanan masu amfani da kuma na shari'ozi suna tafiya zuwa tsare-tsaren da aka gina musamman akan ababen more rayuwa da kake sarrafawa, a cikin yankin da ka zaɓa da gangan.

Abubuwa biyu suna biyo bayan haka, kuma duka biyun suna magana ne game da ci gaba maimakon sirri.

• Ka sami shirin B, ka kuma rubuta shi. Idan tenant ɗin ya zama maras samuwa ga dukkan ƙungiyar gobe, me zai faru? Wa ke riƙe da jerin lambobin sadarwa wanda ba a cikin Outlook ba? Wani ofishin ƙasa zai iya ba da izinin canja wurin kuɗi? Yawancin ƙungiyoyi ba su taɓa yin wannan tambayar ba. Yana ɗaukar wani rana, ba ya buƙatar kuɗi, kuma shi ne aikin ci gaban kasuwanci mafi arha da aka samu maka.
• Kuma ka riƙe kwafi a ƙarƙashin gadonka. Ba komai ba – amma adana tarihi, bayanan rajista, fayilolin aikin da aka kammala. Gajimare ya kamata ya zama madadi, ba kwafi ɗaya kawai ba.

A watan Maris 2026, Nine PBS, gidan rediyon jama'a a St. Louis, ya rasa damar samun kusan terabait 50 na kayan da ke rufe shekaru saba'in na tarihin talabijin na gida. Mai siyar da wurin adana bayanai na gajimare ya yi shiru, sannan ya rufe. A wannan lamari, ba ɗaya daga cikin manyan kamfanonin gajimare ba ne, sai dai ƙaramin mai ba da hidima na musamman da suka sabunta kwangila da shi shekara-shekara tun 2019. Terabait 50 yana dacewa a kan NAS na kasuwanci da ƙasa da farashin kwamfutar tafi-da-gidanka. Wannan shine dukkanin darasin.

Kowace ƙungiya tana aiki daban, amma ka'idojin asali suna aiki ga kowa. Duniya tana canzawa, kuma yayin da Ayyukan Gajimare na Agaji guda ɗaya na iya zama mafita a ƙarshe, haɓakarsa ba ta afu wa kowa daga wajibcinsa na nan take ba.

Akwai agogo ga sauran abubuwan

Tallafin Microsoft ya riga ya canza sau ɗaya. A ranar 1 ga Yuli 2025, kyaututtukan Business Premium da Office 365 E1 na ƙungiyoyin agaji sun ƙare, an maye gurbinsu da kujeru 300 na Business Basic kyauta da rangwame har zuwa kashi 75%. Ƙungiyoyin da suka jira har zuwa ranar sabuntawarsu sun ji rauni. Darasin ba game da farashi ba ne – yana nufin cewa dukkan tsarin ayyukanka yana dogaro ne ga kyauta, ba kwangila ba, kuma ana gyara kyaututtuka bisa ga ra'ayi ɗaya. Wannan canjin bai tafi da santsi ba: fiye da ƙungiyoyin agaji 170,000 sun shafe, kuma Slate ya tambaya ko Microsoft ne ke da alhakin asarar bayanai.

Canje-canjen lasisin Microsoft na baya-bayan nan sun soke matakin Business Premium kyauta, wanda ke tilasta wa ƙungiyoyin agaji ko dai su biya don aikace-aikacen tebur da tsaron ci gaba ko su rage zuwa matakin kyauta na yanar gizo kawai wanda ke hana ayyukan filin da ba su da intanet sosai. Bugu da ƙari, Microsoft yanzu tana tilasta ka'idar amfani mai aiki na kashi 85%, inda rashin kiyaye aikin asusu na yau da kullun zai iya haifar da soke dukkan rarraba lasisin da aka ba ƙungiyar kyauta. Lokacin da aka rage waɗannan lasisin ko aka soke su, ana share bayanai masu alaƙa da su gaba ɗaya a cikin kwanaki 30 zuwa 90, wanda ke sa kayan more rayuwa na kwafi na musamman, wanda ake masaukar baki da kansa, ya zama dole don kiyaye tunawar cibiyar.

A gefe guda, Dokar Bayanai ta EU tana cire cajin canza gajimare gaba ɗaya tun daga 12 ga Janairu 2027. Kwangilar da ka sanya hannu a wannan kwata har yanzu tana gudana a wannan ranar. Idan ta haɗa da sharuɗɗan fitarwa na duniyar da ta wuce, ƙullewar shekaru da yawa da sabuntawa ta atomatik, waɗancan lokutan suna zuwa su same ka kana ɗaure da tattalin arzikin da aka nufa a rushewa.

Ina rubuta wani labari daban game da ikon mallakar AI ga ƙungiyoyin agaji. Wannan matsala ce mai wuya, kuma labari mai kyau shine cewa shi ne layer ɗin da har yanzu kake da damar motsawa. Ki daure ido.

Ina aiki tare da ƙungiyoyin agaji kan tsarin bayanai, ababen more rayuwa masu ikon mallaka, da AI na aikace-aikace. Idan kana kallonsa kuma ba ka tabbata inda za ka fara, bitar izni ita ce mataki na farko kuma za ka iya yin shi da kanka.